معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: از این پس سردفتران می‌توانند بدون تحمل هزینه‌های سفر، دفاعیات خود را به‌صورت غیرحضوری و آنلاین ارائه دهند.
به نقل از پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، سید صادق سعادتیان، معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در همایش سراسری جانشین های دادستان انتظامی و روسای کانون سردفتران و دفتریاران استان‌ها با تأکید بر ضرورت هماهنگی در امر بازرسی و تسریع در اجرای ماده ۳۲ قانون دفاتر اسناد رسمی، گفت: امیدواریم این کارگاه آموزشی زمینه‌ای برای نظارت مؤثرتر، اقدام به‌موقع در تشکیل دادگاه‌ها و صدور کیفرخواست‌ها و همچنین جلوگیری از تأخیر در رسیدگی‌ها باشد تا هیچ پرونده‌ای به دلیل مرور زمان مختومه نشود.
معاون امور اسناد سازمان ثبت درباره اجرای ماده ۴۲ قانون دفاتر اسناد رسمی گفت: در سال ۱۴۰۳، ۳۲۵ پرونده به کمیسیون ماده ۴۲ ارجاع شد که پس از بررسی، ۸ پرونده مشمول اعمال ماده تشخیص داده نشد و ۱۲ پرونده نیز از شمول آن خارج گردید. در پنج‌ماهه سال جاری نیز ۴۵ پرونده به کمیسیون ماده ۴۲ ارسال شده که ۳۴ پرونده از دستور کار خارج شده است. این موضوع نشان می‌دهد در کمیسیون با دقت نظر ویژه تصمیم‌گیری می‌شود تا حقی از سردفتران تضییع نشود.
وی با تأکید بر توسعه دادرسی الکترونیک افزود: امکان حضور غیرحضوری و دفاع آنلاین برای سردفتران فراهم شده تا هزینه‌های رفت‌وآمد و مشکلات سفر کاهش یابد. در این شیوه، مستندات پرونده به‌صورت الکترونیکی بارگذاری و در جلسات مورد استناد قرار می‌گیرد.
سعادتیان با بیان اینکه تدوین آیین دادرسی الکترونیک با همکاری دانشگاه تهران به پایان رسیده است، خاطرنشان کرد: این آیین‌نامه با هدف دادرسی منصفانه، بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، ارتقای دقت و تسهیل رسیدگی تدوین شده و پس از تصویب نهایی به اجرا درخواهد آمد.
وی در بخش دیگری از سخنانش با اشاره به اهمیت بازرسی‌های هوشمند و میدانی گفت: تیم‌های مشترک بازرسی در استان‌ها تشکیل خواهد شد تا بازرسی‌ها به‌صورت هدفمند انجام و از بروز تخلفات جلوگیری شود. هیچ فردی نباید جایگاه و شأن سردفتری را خدشه‌دار کند و برخورد جدی با متخلفان در دستور کار است.
معاون امور اسناد سازمان ثبت بر نقش آموزش‌های ضمن خدمت تأکید کرد و گفت: دوره‌های آموزشی برای سردفتران و دفتریاران در دستور کار است تا ضمن ارتقای دانش حقوقی و عملی، از بروز تخلفات و رفتارهای مغایر شأن سردفتری پیشگیری شود.
سعادتیان در پایان با قدردانی از حمایت‌های ریاست قوه قضاییه و ریاست عالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تأکید کرد: هدف ما صیانت از حقوق مردم، تسریع در رسیدگی به پرونده‌های انتظامی و ارتقای سلامت دفاتر اسناد رسمی است.
