معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ضمن اعلام خبر شروع به کار پذیرفته شدگان آزمون سردفتری ۱۴۰۱ در بهمن ماه از راه اندازی سامانه بانک جامع اطلاعات سردفتران ودفتریاران در آینده نزدیک خبر داد.
اداره کل روابط عمومی و رسانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در جلسه ای که سه شنبه مورخ ۲۹ آبان ۱۴۰۳ در حوزه معاونت امور اسناد سازمان برگزار شد راه اندازی بانک جامع اطلاعاتی سردفتران و دفتریاران مورد بحث و بررسی دقیق قرار گرفت.
سعادتیان در این جلسه گفت: هدف ما این است، در سامانه ای که در آینده نزدیک راه اندازی خواهد شد ارائه خدمات و اطلاعات مورد نیاز به حداکثر ممکن ارتقا یابد، لذا کلیه اهدافی که مدنظر داریم در این سامانه پیاده سازی خواهد شد.
در این جلسه که همزمان با ارائه اظهارات کارشناسان این نرم افزار همراه بود سعادتیان افزود: موضوع جابه جایی سردفتران، مرخصی ها، اعلام دفاتر بلاتصدی، فرآیند نمایش رای دادسرا و دادگاه انتظامی سردفتران، کلیه بخشنامه ها، انتصابات و ابلاغیه ها، لزوم سرویس دهی و اتصال سامانه دادسرا و دادگاه انتظامی به این سامانه و هوشمند سازی آن از جمله نیازهایی است که می بایست پوشش داده شود.
معاون امور اسناد در ادامه گفت: ظرف مدت دو ماه این‌نرم افزار عملیاتی خواهد شد و مقرر است تا ۱۵ روز آینده گردش فیزیکی پرونده ها در دفاتر اسناد رسمی خارج شود و لازم است یک نسخه از اسکن دفاتری که تا به امروز انجام شده و بعدا انجام خواهد شد به فناوری سازمان ارسال شود.
وی ضمن تاکید بر طراحی شیوه نامه برای اسکن دفاتر، داده آمایی و تطبیق خروجی ها با اسکن های انجام شده جهت جلوگیری از جعل اسناد گفت: بخشنامه برای صدور و رونوشت اسناد نیز صادر خواهد شد که اگر شخصی درخواست رونوشت سندی داشت این رونوشت با مسوولیت سردفتر ارائه خواهد شد.
عضو شورای عالی تحول و تعالی سازمان در انتها خبر داد: تا انتهای بهمن ماه پذیرفته شدگان آزمون سردفتری سال ۱۴۰۱ تعیین تکلیف می شوند و آن دسته از پذیرفته شدگانی که دوره کارآموزی را طی کرده و گواهی شان صادر شده دیگر ضرورتی برای اختبار نخواهند داشت. همچنین برای آن دسته از پذیرفته شدگانی که کارآموزی شان بیش از ۶ ماه است فرصتی دادیم که چنانچه کمیته اختبار صلاحیتشان را تایید کرده حکم شان را صادر کنیم و مانده کاراموزی شان را ضمن خدمت بگذراند که نهایتا منجر به صدور گواهی شان خواهد شد.
